Создание баз данных
В чем отличие качественной базы данных объекта от набора заполненных справочников, каталогов и журналов? Прежде всего, база данных должна представлять собой четко проработанную иерархическую структуру объекта, которая не просто отражает его основные функциональные разделы, но и является масштабируемой и позволяет базе данных развиваться по мере модернизации и изменения эксплуатируемого объекта, а также позволяет персоналу компании легко, быстро и эффективно управлять всей информацией по объекту.
Основой для создания качественной базы данных является техническая документация оборудования объекта. К сожалению, не всегда качество и полнота документации, имеющейся в распоряжении заказчика, позволяют создать полноценную структуру объекта. Тем не менее, методика создания баз данных СпекТек, выработанная годами и десятками успешно внедренных проектов, позволяет решить эту проблему. Для создания полноценной и качественной базы данных объекта мы выполняем следующие работы:
- Осуществляем первичный сбор, анализ и структурирование имеющейся документации
- Создаем прототип иерархической структуры объекта
- Наполняем прототип информацией на основе технической документации оборудования
- Производим классификацию оборудования по типам и эксплуатационному признаку
- Производим актуализацию и корректировку прототипа и внесенной информации непосредственно на объекте. Именно этот этап позволяет добиться максимальной актуальности информации, внесенной в базу данных, когда фактически каждая позиция сверяется с тем, что установлено на объекте.
После того, как информация по оборудованию внесена и актуализирована, в базу данных вносятся согласованные процедуры технического обслуживания объекта по функциональным системам/подсистемам с привязкой к конкретным исполнителям, шаблоны документов и отчетные формы, настраиваются информационные потоки и права доступа.